子部门（组）管理

子部门（组）管理模块用于维护当前部门下的各个子部门或小组结构。部长可在该模块中对本部门内部的分组结构进行管理，以便更清晰地划分成员与文件归属范围。

该模块仅作用于当前部门内部，不涉及其他部门，也不具备系统级管理权限。

说明：在系统界面与数据库结构中统一使用“子部门”这一称呼，其含义等同于“组”或“小组”。本文档中“子部门（组）”为同一概念，仅为便于理解而同时标注。

模块作用

子部门（组）管理主要用于：

• 查看当前部门下已建立的子部门 / 小组
• 新增子部门（如系统支持）
• 修改子部门名称
• 调整子部门成员归属
• 删除空子部门（如系统支持）

该模块用于优化部门内部结构管理，使文件与成员划分更加清晰。

页面结构说明

进入“子部门（组）管理”后，通常会看到：

• 子部门列表
• 每个子部门的成员数量
• 创建时间（如系统启用记录）
• 操作按钮（编辑 / 删除 / 成员调整）

不同版本系统展示字段可能略有差异。

子部门基础信息

子部门名称

子部门名称用于区分部门内部不同小组，例如：

• 研发组
• 测试组
• 资料管理组

命名建议：

• 使用简洁明确的名称
• 避免频繁修改名称
• 不建议使用特殊字符

子部门系统标识（两位大写字母）

在创建子部门时，除了填写子部门名称外，还必须定义一个由 两个大写英文字母组成的系统标识，例如：

• YF（研发组）
• CS（测试组）
• ZL（资料管理组）

该标识用于：

• 系统内部识别子部门
• 文件归属标记
• 管理筛选与统计

注意事项：

• 必须为两个大写字母（A–Z）
• 不可与本部门其他子部门重复
• 创建后不建议随意修改
• 已存在文件不会因标识修改而自动变更

成员归属管理

在子部门管理模块中，部长可以：

• 查看每个子部门下的成员列表
• 将成员分配到不同子部门
• 调整成员所在小组

注意：

• 成员账号的创建仍在“用户管理”模块完成
• 子部门管理仅负责结构归属，不影响账号状态

文件归属说明

若系统支持按子部门区分文件，则：

• 文件上传时可能绑定所属子部门
• 文件列表中可按子部门筛选
• 删除或调整子部门前应确认文件是否已处理

删除子部门前，请确保：

• 子部门内无成员，或成员已转移
• 子部门内无成员（若仍有成员，必须先将成员移出该组）

系统不支持直接删除包含成员的子部门。若成员仍在该组内，必须先调整成员归属或将成员移出该组后，方可删除子部门。

即使需要删除某个用户账号，也必须先将该用户从所属子部门中移除，再执行账号删除操作。

权限边界说明

部长在子部门管理中：

• 仅可管理本部门下的子部门
• 不可创建新的主部门
• 不可修改其他部门结构
• 不可调整系统级配置

如需新增主部门或进行结构级调整，应联系系统管理员。

常见场景说明

新建小组

当部门内部需要细分结构时：

1. 创建新的子部门
2. 分配成员
3. 通知成员确认归属

小组停用

若某小组暂时不使用：

• 可清空成员后保留结构
• 或删除该子部门（如系统允许）

风险提示

• 子部门结构会影响成员管理与文件筛选
• 不建议频繁调整组织结构
• 所有结构变更通常会记录在“操作日志”中

子部门（组）管理用于优化部门内部组织架构，应以清晰、稳定为原则进行维护。