系统概览

系统概览是部长端进入管理中心后的默认页面，用于快速查看当前部门的整体运行情况。该页面仅统计本部门数据，不包含其他部门内容。

系统概览的作用是帮助部长在最短时间内了解：

• 当前文件规模
• 存储使用情况
• 用户数量变化
• 用户活跃程度

页面结构说明

系统概览区域通常包含四个核心统计卡片：

1. 当前文件总数
2. 总容量
3. 用户总数
4. 活跃用户

统计数据仅计算未被标记删除的文件。

当前文件总数

该数据表示：

当前部门中处于正常状态、未被删除的文件数量总和。

用途：

• 观察文件增长趋势
• 判断是否存在异常大量上传
• 结合操作日志排查异常删除情况

若数据异常（例如突然变为 0），建议立即检查：

• 文件管理模块
• 是否误执行批量删除
• 数据库或存储服务是否异常

总容量

总容量表示当前部门文件所占用的存储空间总量。

该数据用于：

• 判断部门是否接近存储上限
• 评估文件管理是否合理
• 规划是否需要扩容

说明：

• 仅统计有效文件
• 不包含已删除文件
• 单位通常为 MB 或 GB

若容量长期快速增长，应检查：

• 是否存在重复上传
• 是否存在大文件频繁上传
• 是否有非业务文件被上传

用户总数

用户总数表示当前部门内所有账号的数量，包括：

• 正常账号
• 停用账号
• 离队账号

该数据用于：

• 了解部门账号规模
• 判断是否存在冗余账号
• 结合用户管理模块进行清理

建议：

• 定期核对离队成员账号
• 停用不再使用的账号

活跃用户

活跃用户表示在统计周期内（通常为最近一段时间）有登录记录的用户数量。

该数据用于：

• 评估系统使用情况
• 判断成员是否正常使用系统
• 发现长期未登录的账号

如活跃用户长期为 0，应检查：

• 登录日志模块
• 是否存在登录异常
• 是否系统入口访问异常

数据统计口径说明

• 所有统计均基于当前部门数据
• 已删除文件不计入文件总数与总容量
• 用户状态不会影响“用户总数”，但可能影响“活跃用户”
• 若系统刚初始化，数据可能暂时为 0

管理建议

• 每周至少查看一次系统概览
• 若发现数据异常，应立即结合“文件管理”“登录日志”“操作日志”排查
• 建议在成员离队时及时处理账号状态，避免统计混乱

系统概览是部长端日常管理的第一入口。建议养成登录后优先查看概览数据的习惯，以确保部门系统运行稳定。