文件列表说明

文件列表页面是用户进入系统后最常使用的界面。在这里，你可以查看、搜索、排序并管理你所属部门的所有文件。本页面将介绍文件列表的布局、各项功能以及使用方法。

界面布局

文件列表界面会根据设备不同自动适配：

桌面端（PC）

• 以表格形式展示文件
• 表头包含：文件名、类型、大小、上传时间、操作
• 支持对部分列进行排序，如按时间、大小等
• 操作按钮始终在右侧，方便快速使用

移动端（手机）

• 自动切换为卡片式布局
• 每个文件显示为独立卡片，包含：文件名、大小、时间
• 操作按钮会集中在卡片底部
• 隐藏不必要的细节以保持清晰

文件信息说明

文件列表中的每条记录均包含以下信息：

• 文件编号：该文件在系统中的唯一编号
• 文件名称：点击文件名可进行下载
• 文件类型：依据后缀自动识别（如 pdf、xlsx、jpg 等）
• 文件大小：以 KB、MB 等格式显示
• 上传时间：显示文件上传的具体时间
• 操作按钮：包括下载、查看信息等功能

系统会确保文件名完整显示，并在较长时自动处理省略，避免排版问题。

搜索功能

文件列表顶部提供搜索框，可通过关键字查询文件名称。

支持以下方式：

• 输入文件名的一部分
• 输入完整文件名
• 使用大小写均可匹配
• 文件编号
• 所属部门

搜索结果会实时刷新文件列表。

跨部门文件显示

系统现已支持跨部门文件聚合显示功能。
通过勾选其他部门的文件来源，你可以在同一文件列表中查看多个部门的文件，方便跨部门协作与资料共享。

如何使用

1. 在文件列表顶部点击 文件来源 按钮
2. 在弹出的模态框中勾选希望一并查看的大部门
3. 当前所属大部门始终会默认选中且无法取消
4. 点击“应用”后，文件列表将立即刷新并展示来自所有已选择大部门的文件

显示效果

• 文件列表将合并展示来自多个大部门的文件
• 每条文件记录会新增 所属部门 字段，明确文件来源
• 搜索与排序功能会同时作用于跨大部门的全部文件
• 下载文件时系统会自动定位对应文件池，无需用户额外处理

该功能有助于跨部门调度、协作与资料同步，提升整体使用效率。

文件操作按钮

下载

点击下载按钮即可立即获取文件，系统会保留其原始名称与后缀。

查看信息

可查看信息包括：

• 文件编号
• 文件大小
• 文件名称
• 文件类型
• 上传时间
• 上传人
• 所属部门

未来版本可能会新增更多详情字段。

空列表状态

当当前部门尚无文件时，系统会显示提示信息，例如：

“暂无文件，请点击导航中的上传文件。”