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使用该系统前的重点注意事项
在使用 Yueying File System 之前,请仔细阅读以下注意事项,以确保你能够安全、顺畅地使用系统功能,并避免造成不可恢复的损失。
账号登录
- 系统具备防火墙与登录保护机制。
- 同一账号或同一设备在短时间内多次输入错误密码,会触发安全锁定。
- 被锁定后,将无法进行登录操作,锁定时间为 15 分钟。
- 若你忘记密码,请联系管理员重置,而不是反复尝试。
建议:
- 避免在公共设备上保存密码。
- 使用后请点击“退出登录”以确保账号安全。
文件管理操作
- 请谨慎删除文件,删除操作提交后 无法撤销或恢复,除非系统启用了“已删除文件”功能。
- 删除前请再次确认你选择的文件是否正确,避免误删重要内容。
上传文件前须知
- 系统会对上传文件进行类型与完整性校验,以下文件将被阻止:
- 没有后缀名的文件
- 空文件
- 伪造扩展名(例如将
.exe改成.pdf) - 文件夹(浏览器会视为空文件)
- 上传前请确认文件名合法,不含特殊字符,如
/ \ ? * : " < > | - 上传大文件前请确保网络稳定,以避免上传中断。
自定义文件名
- 若你在上传时自定义文件名,请务必保留文件后缀,如:
资料_v2.pdf - 系统会在上传前检查文件名是否合法,若不符合规范将提示修改。
访问设备与浏览器
为保证最佳体验,建议使用以下浏览器版本及以上:
- Chrome
- Safari
- Edge
移动端与桌面端界面虽会自动适配,但部分高级功能(如排序)仅在桌面端提供。
权限相关注意事项
- 普通用户仅能查看本部门文件,无法访问其他部门内容,这属于正常情况。
- 某些操作(如删除文件)需要更高权限,如出现“权限不足”提示,请联系管理员。
网络与安全
- 请勿通过非官方入口访问系统,否则可能导致登录异常或功能不可用。
- 系统会记录登录时间、设备信息(若已启用),用于安全审计。
- 若发现异常登录或文件变化,请立即通知管理员。
以上为使用本系统前的重要注意事项,请务必阅读并遵守。如你需要了解上传、下载、文件列表等具体功能,请参考对应章节的文档。
