Dashboard 系统概览

Dashboard 是综合管理端的默认首页，用于展示整个系统的全局统计数据。该页面提供跨部门汇总视角，帮助管理员与审查员快速了解系统整体运行状态。

适用角色

• 管理员
• 审查员

说明：审查员以查看为主，部分管理操作按钮可能不可见。

页面结构说明

Dashboard 页面通常包含以下三个核心统计卡片：

• 总用户数
• 总文件数
• 文件池总大小

这些数据为系统级汇总数据，而非单一部门数据。

总用户数

表示当前系统中所有部门的用户账号总数量。

统计范围包括：

• 状态为“正常”的账号
• 状态为“停用”的账号
• 状态为“离队”的账号

用途：

• 了解系统账号规模
• 评估账号管理情况
• 发现异常增长或重复创建情况

若发现用户数量异常变化，应结合“综合用户管理”进行排查。

总文件数

表示系统内所有部门当前有效文件的总数量。

统计口径说明：

• 仅统计未标记为“已删除”的文件
• 已删除文件不计入统计

用途：

• 观察系统文件规模变化趋势
• 判断是否存在异常批量上传或删除

若文件数量突然异常减少或增加，应结合“管理端操作日志”进行核查。

文件池总大小

表示系统内所有有效文件所占用的总存储空间。

统计口径说明：

• 仅统计未标记为“已删除”的文件
• 单位通常为 MB 或 GB

用途：

• 判断系统整体存储压力
• 评估是否需要扩容
• 排查异常大文件问题

若容量短时间内异常增长：

1. 进入“部门总览”定位增长部门
2. 再进入对应部门管理视角
3. 在文件管理中按大小排序排查异常文件

数据刷新与准确性

Dashboard 数据通常基于实时统计或定期刷新。

若发现数据未更新或显示异常：

• 刷新页面
• 确认是否存在网络异常
• 核查后台存储服务状态

管理建议

建议管理员定期查看 Dashboard 页面：

• 每周关注文件数量与容量变化
• 每月核查用户总数与离队账号比例
• 出现异常波动时及时排查

Dashboard 提供的是宏观视角，具体问题需进入对应模块进一步分析。