部门总览

部门总览用于展示系统中各部门的整体运行情况。该页面提供跨部门对比视角，帮助管理员与审查员快速了解各部门的用户规模、文件数量及存储使用情况。

适用角色

• 管理员
• 审查员

说明：审查员以查看为主，进入部门后的具体操作权限以系统实际开放为准。

页面结构说明

部门总览页面通常以卡片形式展示各部门信息。每个部门卡片包含以下内容：

• 部门名称
• 部门用户数
• 部门文件数
• 部门文件池大小
• 进入部门管理按钮

所有数据均为该部门当前有效数据汇总。

数据统计口径

部门数据统计规则如下：

• 用户数：包含“正常”“停用”“离队”三种状态的账号总数
• 文件数：仅统计未标记为“已删除”的文件
• 文件池大小：仅统计未标记为“已删除”的文件所占空间

部门总览中的数据为系统级汇总结果，与部门管理端中的统计保持一致。

进入部门管理

点击某部门卡片中的“进入部门管理”按钮后，将切换至该部门的管理视角。

在该视角下：

• 所有操作仅作用于当前部门
• 页面结构与部门管理端一致
• 操作行为仍记录为当前管理员或审查员账号

进入部门管理并不会改变账号身份，仅改变数据作用范围。

常见使用场景

跨部门对比

通过部门总览，可以快速对比：

• 哪个部门文件数量增长较快
• 哪个部门用户数量异常
• 哪个部门存储使用压力较大

适用于季度审计或阶段性检查。

异常容量排查

当 Dashboard 显示文件池总大小异常增长时：

1. 在部门总览中定位增长明显的部门
2. 进入对应部门管理视角
3. 在文件管理中按文件大小排序
4. 排查异常文件

用户规模异常排查

若某部门用户数量突然变化：

1. 进入该部门管理视角
2. 查看用户管理模块
3. 核查是否存在批量创建或批量状态变更
4. 查看管理端操作日志确认记录

权限说明

部门总览仅提供数据查看与入口跳转功能。

• 不可在该页面直接删除部门
• 不可直接修改部门结构
• 结构调整需进入对应模块进行

管理建议

建议管理员：

• 定期查看部门间数据差异
• 关注文件增长趋势明显的部门
• 关注用户规模异常波动的部门
• 结合登录日志与操作日志进行综合判断

部门总览属于系统级宏观监控模块，用于快速定位问题来源，而非直接执行具体管理操作。